Ārpakalpojums vs. pašu pieņemšana

Ja izvēlaties ārpakalpojumu, praksē tas ir personāla nomas modelis. Šajā lapā ir izmaksu salīdzinājums; juridisko pusi — kurš ir darba devējs, kā ir ar PVN un darba drošību — skaidrojam atsevišķi.

Pilns salīdzinājums starp darbinieku nomu (ārpakalpojumu) un ārvalstu darbinieka tiešu pieņemšanu darbā Latvijā 2026. gadā. Izmaksas, laiks, atbildība, risks — viss vienā tabulā.

Īsumā: Stundas likmē ārpakalpojums parasti izmaksā par 10–15 % vairāk nekā darbinieka pieņemšana uzņēmumā. Tomēr kopējās izmaksas bieži vien ir zemākas, jo cenā jau ir iekļauta vīzu noformēšana, grāmatvedība, atvaļinājumu izmaksas, darbinieku aizvietošana un citi administratīvie izdevumi. Darbinieku pieņemšana uzņēmuma štatā parasti ir izdevīgāka tikai tad, ja plānota ilgtermiņa sadarbība (vismaz trīs gadi) un uzņēmumā jau ir personāla un imigrācijas speciālists.

Salīdzinājuma tabula

Kritērijs Ārpakalpojums (Darbinieku noma) Pašu pieņemšana darbā
Likme klientam stundā 16,60–24 € stundā atkarībā no nozares. Būvniecība un noliktava no 16,60 €, metinātāji/CNC/mehanizatori — augstāk. Salīdzinājumam: pēc CSP datiem (2026. g. 2. cet.) vienas darba stundas izmaksas darba devējam Latvijā ir 16,60 €. Zemāka likme par 16,60 € stundā mūsu modelī nav iespējama: ārvalstu darbiniekam alga nedrīkst būt zemāka par valstī noteikto prasību (ap 1 690 € bruto mēnesī). 10–15 € stundā (bruto + 23,59% VSAOI)
Vienreizēja piesaistes izmaksa 0 € — iekļauts likmē 2 000–3 500 € par cilvēku
Laiks līdz darba sākumam 5–7 dienas (jau Latvijā)
vai 3–4 nedēļas (Brazīlija, Kolumbija)
2–3 mēneši ar visu vīzu procesu
Vīzu kārtošana SPEKANOMA pienākums Darba devēja pienākums
Grāmatvedība un algu administrācija Iekļauta likmē 200–400 €/mēn par cilvēku
Atvaļinājumu rezerve Iekļauta likmē (9,2%) Jārezervē atsevišķi
Slimības lapas izmaksas SPEKANOMA pienākums Darba devējs sedz 2.–9. slimības dienu
Aizvietošanas garantija Bez papildu maksas Jauns process no nulles
Elastība (skaita un termiņa) Mēnesi pa mēnesim Darba līgums uz ilgu termiņu
Likumdošanas atbildība SPEKANOMA Darba devējs
Kontrole pār atlasi Vidēja (CV pirms apstiprināšanas) Pilna kontrole
Darbinieka piesaiste ilgtermiņā Vidēja Pilna (līdz vīzas beigām)
Iesācēja apmācība un produktivitāte Pieredzējuši, sertificēti darbinieki Atkarīga no atlases

Kuru izvēlēties?

Ārpakalpojums ir labākais, ja

  • Vajadzīga sezonas vai īstermiņa palīdzība (3 mēneši līdz 12 mēneši)
  • Trūkst HR un imigrācijas pieredzes uzņēmumā
  • Nepieciešama aptuveni 3–4 nedēļu piesaiste (Brazīlijas un Kolumbijas darbinieki)
  • Nevēlaties uzņemties vīzu un dokumentu administrāciju
  • Strādājat lauksaimniecībā, būvniecībā vai sezonālā ražošanā
  • Vajadzīgi pieredzējuši darbinieki (Persijas līča metinātāji)
  • Darbinieku skaits svārstās pa mēnešiem vai sezonām

Pašu pieņemšana darbā labāka, ja

  • Plānojat ilgtermiņa (3+ gadi) sadarbību ar konkrētu cilvēku
  • Uzņēmumā jau ir HR un imigrācijas eksperts
  • Konkrētais cilvēks ir kritisks tieši jūsu komandai (R&D, vadība)
  • Vēlaties darbinieku iekļaut korporatīvajā kultūrā ilgtermiņā
  • Cilvēks jau dzīvo Latvijā un viņam jau ir uzturēšanās atļauja
  • Spējat absorbēt 2 000–3 500 € sākotnējās piesaistes izmaksas

Praktiski scenāriji

Ārpakalpojums

Lauksaimnieks ar 200 ha graudaugu ražu, vajag 4 traktoristus uz 4 mēnešiem

4 cilvēki × 3 500 € piesaistes izmaksa = 14 000 € + 2–3 mēneši gaidīšanas + risks, ka cilvēks neder. Ārpakalpojums: SPEKANOMA nodrošina Brazīlijas un Kolumbijas darbiniekus aptuveni 3–4 nedēļu laikā, klients maksā tikai stundas likmi par reāli nostrādātajām stundām. Pēc sezonas — bez izbeigšanas, bez pabalstiem.

Ārpakalpojums

Būvfirma ar projektu uz 8 mēnešiem, vajag 6 metinātājus

Persijas līča pieredzes metinātāji no Indijas, Nepālas un Filipīnām caur SPEKANOMA — ar visiem sertifikātiem un dokumentiem kārtībā. Pašu pieņemšanas modelī ar 6 cilvēkiem piesaistes izmaksa būtu 15 000–20 000 € + 2–3 mēneši gaidīšanas, kamēr projekts jau aizkavēts.

Pašu pieņemšana

IT uzņēmums, kas vēlas pieņemt Brazīlijas programmētāju kā vadošo izstrādātāju

Augsta kvalifikācija, ilgtermiņa loma, kritiska komandai, alga 5 000+ €/mēnesī. Pašu pieņemšana ir saprātīga — investīcijas 2 500 € piesaistes izmaksās atmaksāsies 3+ gadu sadarbībā. SPEKANOMA šādu profilu netipiski nepiegādā.

Pašu pieņemšana

Uzņēmums, kas jau strādājis ar konkrētu cilvēku 2 gadus caur SPEKANOMA, vēlas pieņemt tieši

Pēc 2 gadu sadarbības klients zina, ka cilvēks atbilst, un grib piedāvāt ilgtermiņa līgumu. Šādos gadījumos pārtraukums no ārpakalpojuma uz tiešu nodarbināšanu ir loģisks solis — visi dokumenti jau ir kārtībā, vīza derīga, cilvēks zina darba vidi.

Vajag konkrētu piedāvājumu jūsu situācijai?

Mēs sagatavojam personalizētu izmaksu kalkulāciju vienas dienas laikā.

Saņemt piedāvājumu

Biežākie jautājumi

Vai darbinieku noma ir dārgāka nekā pašu pieņemšana darbā?
Stundas likmē — jā, parasti par 10–15 %. Bet kopējās izmaksās — bieži nē, jo darbinieku nomas cenā ir iekļauti visi slēptie izmaksu posteņi: vakances meklēšana, vīzu noformēšana (2 000–3 000 € viena cilvēka piesaiste), grāmatvedības darbs (200–400 €/mēnesī), atvaļinājumu rezerve, slimības lapas, aizvietošanas garantija. Kad cilvēks aiziet vai neder, pašu pieņemšanas modelis prasa atsākt visu procesu no nulles.
Kāpēc Latvijas uzņēmumi izvēlas ārpakalpojumu pašu pieņemšanas vietā?
Trīs galveno iemeslu dēļ: (1) ātrums — vienas dienas piedāvājums un pieejami darbinieki 3–4 nedēļās (Brazīlija, Kolumbija) vai pastāvīgā komandā jau Latvijā 5–7 dienās; (2) risks — darba devējs neuzņemas vīzu kārtošanu, dokumentu administrāciju un aizvietošanas riskus; (3) elastība — sezonas pīķiem var pieņemt 10 cilvēkus uz 4 mēnešiem, nenoslēdzot ilgtermiņa darba līgumus.
Cik maksā vienas ārvalstu darbinieka pieņemšana darbā tieši Latvijā?
Vienas trešās valsts pilsoņa piesaiste un dokumentēšana Latvijā 2026. gadā maksā 2 000–3 500 € (NVA sludinājums, PMLP ielūgums, D tipa vīzas valsts nodeva, vēstniecības procedūras, ceļošanas izdevumi, valodu pārvarēšanas izdevumi, juridiskās konsultācijas). Pie tā vēl pievienojas ikmēneša grāmatvedības darbs un pārvaldība.