Personāla noma

Trīs puses, nevis divas

Parastā nodarbinātībā ir divas puses: darba devējs un darbinieks. Personāla nomā ir trīs — pakalpojuma sniedzējs, darbinieks un pasūtītājs. Tieši šī trešā puse rada visus praktiskos jautājumus, un uz tiem ir vērts atbildēt pirms līguma, nevis pēc pirmās VDI vai VID pārbaudes.

• Pakalpojuma sniedzējs (mēs) ir darba devējs Darba likuma izpratnē: darba līgums, alga, VSAOI un IIN, atvaļinājums, slimības lapas, uzturēšanās un darba atļaujas.
• Pasūtītājs (jūs) dod ikdienas norādījumus, organizē darbu objektā un uzskaita nostrādātās stundas — bet nekļūst par darba devēju.
• Darbinieks strādā pie jums, bet visi darba tiesiskie jautājumi risinās ar mums.

Vienlīdzīgas samaksas prasība — svarīgākais, ko klienti nezina

Darba likums prasa, lai uz laiku norīkotajam darbiniekam būtu tādi paši darba apstākļi un nodarbinātības noteikumi, tostarp darba samaksa un darba laiks, kādi būtu, ja pasūtītājs viņu nodarbinātu tieši tajā pašā darbā. Tas nozīmē, ka personāla noma nav veids, kā samazināt algu izmaksas — ja jūsu pašu operators saņem konkrētu algu, tikpat jāsaņem arī norīkotajam.

Kas tad ir ietaupījums? Laiks un risks: atlase, dokumenti, ierašanās, atvaļinājumu un slimību segšana, aizvietošana un tas, ka apjomu var samazināt, kad pasūtījumu vairs nav. Ja piegādātājs sola likmi, kas ir zemāka par jūsu pašu algu izmaksām, tas parasti nozīmē, ka kaut kas nav kārtībā ar dokumentiem vai nodokļiem — un pārbaude nāks uz to objektu, kurā cilvēks strādā — proti, pie jums.

Personāla noma un apakšuzņēmuma līgums — kur ir robeža

Robeža starp nomu un apakšuzņēmumu praksē ir tā, kurš vada darbu. Ja cilvēki strādā jūsu meistara vadībā, ar jūsu iekārtām un jūsu grafikā, tā ir personāla noma — arī tad, ja līgums saukts citādi. Nepareizs līguma nosaukums ir viens no biežākajiem iemesliem strīdiem pārbaudēs.

Kurš par ko atbild

• Darba drošība objektā — pasūtītājs. Instruktāža darba vietā, darba vides riski, individuālie aizsardzības līdzekļi un darba apģērbs. Darbs notiek jūsu telpās un ar jūsu iekārtām, tāpēc šo daļu neviens no malas nevar izdarīt.
• Vispārējā apmācība, veselības pārbaudes, apdrošināšana — mēs.
• Darba laika uzskaite — kopīgi. Jūs fiksējat stundas objektā, mēs uz to pamata rēķinām algu un rēķinu. Praksē tas ir vienīgais dokuments, kas katru mēnesi jāsaskaņo.
• Izmaiņu paziņošana — abi. Ja ārvalstu darbiniekam mainās darba vieta, darba laiks vai samaksa, mums kā darba devējam tas jāpaziņo PMLP dažu darbdienu laikā. Tāpēc līgumā fiksējam, ka par izmaiņām cehā jūs informējat mūs uzreiz.

Nodokļi un PVN

Personāla noma ir ar PVN apliekams pakalpojums pēc standarta likmes; PVN maksātājam priekšnodoklis atskaitāms vispārējā kārtībā. Algas nodokļus — iedzīvotāju ienākuma nodokli un valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas — maksājam mēs kā darba devējs, un tie jau ir iekļauti stundas likmē. Jums nav jāveido atsevišķa algu uzskaite, jāaprēķina atvaļinājuma nauda vai jāplāno atlaišanas izmaksas.

Cik maksā personāla noma

Likme par nostrādātu stundu ietver bruto algu, darba devēja sociālās iemaksas, atvaļinājumu un slimības rezervi, dokumentu un algu administrāciju, aizvietošanas garantiju un servisa maksu. Kas nav iekļauts: darba apģērbs, individuālie aizsardzības līdzekļi, ražošanas materiāli un izmitināšanas tiešās izmaksas, ja par tām vienojamies atsevišķi.

Pilns aprēķins pa komponentēm ir rakstā Cik maksā darbinieku noma Latvijā 2026. gadā. Ja gribat salīdzināt ar variantu, kurā pieņemat cilvēku pats, skatiet ārpakalpojuma un pašu pieņemšanas salīdzinājumu.

Termiņi — cik ilgi jāgaida

• ES pilsoņi — dienas.
• Brazīlija, Kolumbija (bezvīzu režīms) — aptuveni 3–4 nedēļas.
• Indija, Nepāla, Filipīnas — 2–3 mēneši: darba atļauja un D vīza.
• Pirmās divas nedēļas ir pārbaudes laiks. Ja darbinieks neder, nomainām bez papildu maksas. Minimālais sadarbības termiņš — 3 mēneši.

Kā pārbaudīt personāla nomas piegādātāju

Četri jautājumi, kas atsijā lielāko daļu problēmu, un kurus uzdodiet arī mums:

1. Kāds ir jūsu NVA licences numurs un līdz kuram datumam tā ir derīga? (Mūsu: Nr. 47/2024, derīga līdz 29.05.2027.)
2. Vai darbinieks kaut ko maksā par darba iegūšanu? (Mūsu atbilde: nē, nekad. Maksā darba devējs.)
3. Ar ko darbiniekam ir darba līgums un kurā valstī tas ir reģistrēts?
4. Kā rīkojaties, ja darbinieks aizbrauc pēc mēneša — kāds ir aizvietošanas termiņš un vai par to jāmaksā?

Kā mēs paši pārbaudām kandidātus pirms piedāvājam, aprakstīts lapā Kā pārbaudām darbiniekus.

Kam personāla nomu izmantojam visbiežāk

Konkrētas kategorijas: metinātāju noma, CNC un preses operatori, mehanizatoru noma, darbaspēks infrastruktūras projektiem, nozares.

Biežākie jautājumi par personāla nomu

Pastāstiet, kas jums vajadzīgs

Amats, cilvēku skaits un datums — ar to pietiek, lai pasakām termiņu un likmi. Atbildam tajā pašā dienā.